Solutie de administrare si gestiune hoteliera
SIMPLU. EFICIENT.

Beneficii

De ce sa alegi BIT Manager?

Accesibil de oriunde

Fiind o aplicatie web-based, poate fi accesata in orice moment, indiferent unde te afli, de pe orice device ce este conectat la internet.

Inregistrari rapide

Aplicatia BIT Manager este conceputa pentru a usura tot procesul administrativ, astfel incat timpul dedicat introducerii datelor sa fie minimal.

Interfata moderna si intuitiva

Suntem constienti ca aplicatia va fi folosita de oameni normali, nu de specialisti in IT, de aceea BIT Manager dispune de o interfata usor de folosit.

Notificari grad de ocupare

Pentru a fi mereu la curent cu situatia si nivelul gradului de ocupare, ai posibilitatea setarii de notificari pe diferite grade de ocupare prestabilite.

Debirocratizarea administratiei

Fie ca impartasesti ideea de eco-friendly, fie ca nu, BIT Manager te scapa de hartiile printate inutil, crescand astfel productivitatea personalului hotelier.

Analiza si previziune financiara

BIT Manager contine un modul financiar complex, ce iti permite analiza situatiei financiare la zi, dar si previzionarea in functie de sezonalitate a bugetelor.

Gestionare inteligenta a clientilor

Clientii sunt, in fond, centrul afacerii tale, de aceea BIT Manager iti faciliteaza relatia cu acestia, prin gestiunea electronica si detaliile complete pentru fiecare in parte.

Mentenanta gratuita

Alt avantaj al aplicatiilor web-based este acela ca asiguram gratuit mentenanta sistemului, rapid, usor, indiferent de ora, fara a fi nevoie sa ne deplasam in locatie.

Training software inclus

La implementarea aplicatiei in locatie, un reprezentant al BIT Manager va asigura un training complet staff-ului, ce acopera folosirea intregii aplicatii.

Integrare

Orice rezervare facuta prin motoarele de cautare este vizibila in timp real in aplicatia BIT Manager, astfel incat nu mai este necesara introducerea manuala a acesteia.

Nu necesita soft special instalat

BIT Manager este usor de accesat si implementat, avand nevoie doar de o conexiune la internet, fara a necesita instalarea unui soft pe un calculator performant.

Update-uri gratuite si nelimitate

Procesul de imbunatatire al aplicatiei BIT Manager este unul continuu, iar tu beneficiezi de toate actualizarile gratuit, pe toata durata contractului.

Caracteristici

Cateva dintre componentele aplicatiei

Modul Receptie

Rezervari, checkin-uri si toate datele clientului intr-un singur loc

Modul Financiar

Facturare si analiza datelor financiare pe fiecare unitate de cazare

Modul Raportare

Rapoarte detaliate pe criterii administrativ-financiare

Modul Mentenanta

Personalul administrativ este integrat, oferind o viziune de ansamblu completa

Roluri diferite

Utilizatorii nu vad date sensibile daca nu au permisiunea necesara

Unitati de cazare multiple

Gestionarea mai multor unitati de cazare cu un singur cont

Tehnic

Servere Supermicro

Folosim servere nod Supermicro de ultima generatie cu 2 Procesoare E5-2620/2630 v4, 128-256 GB Memorie DDR4 ECC si surse redundante.

Securitate Garantata

Fizic - serverele sunt gazduite in mediu controlat biometric, supravegheat video. Date - copii de siguranta zilnic, protejate impotriva DDOS, Flood, Spam si Virusi.

Monitorizare si Management

Sistem Emerson SmartAisle Containment ce controleaza intregul ansamblu CRAC in vederea securizarii SLA-ului garantat pe temperatura. Procent de umiditate controlat si constant.

Sistem de Stocare Enterprise

Serverul Nod foloseste controller raid hardware LSI 3108 cu baterie de backup in combinatie cu SSD-uri Enterprise de la Samsung special dezvoltate pentru a indeplini nevoiele specifice functionarii 24/7 in data center.

Cum functioneaza?

Implementarea se face in doar cativa pasi simpli

  • Discutie preliminara

    Primul pas este sa aflam detaliile complete despre companie, sa stabilim profilul unitatii de cazare, tinand cont de urmatorii parametrii:

    • Numarul de unitati de cazare
    • Numarul total de camere
    • Tipul unitatii (hotel / pensiune / hostel / etc.)
    • Numarul si tipul de utilizatori necesari
    • Termenii si conditiile implementarii

  • Implementare sistem

    Dupa ce am stabilit detaliile necesare, un reprezentant al BIT Manager se va deplasa in locatie pentru a implementa aplicatia:

    • Creare unitate cazare in sistem
    • Creare camere si configurarea acestora in sistem
    • Creare si configurare utilizatori
    • Setare parametrii specifici unitatii de cazare
    • Testare aplicatie

  • Training personal

    De obicei, training-ul are loc in acelasi timp cu implementarea sistemului, pentru a eficientiza procedura, dar si pentru ca staff-ul sa vada intregul proces:

    • Initiere in aplicatie, comenzi de baza si operatiuni specifice
    • Training pe diferite tipuri de utilizator (receptioner / financiar / administrator / etc)
    • Training-ul acopera intreaga aplicatie, cu toate optiunile acesteia
    • Fiecare tip de utilizator va fi ajutat sa opereze singur in aplicatie
    • Durata implementarii si training-ului variaza in functie de complexitatea unitatii de cazare, dar, in mod normal, nu este mai mare de 1 zi.

  • Folosesti BIT Manager zi de zi

    Odata implementat sistemul, te poti bucura de toate avantajele si optiunile acestuia, utilitatea BIT Manager fiind evidenta din prima zi de folosire:

    • Usor de folosit pentru tot staff-ul unitatii, accesibil de oriunde
    • Module complete ce acopera necesarul administrativ al unitatii
    • Facturare si gestiune clienti integrate
    • Eficientizarea procesului de check-in/check-out
    • Datele sunt stocate intr-un mediu sigur, cu back-up zilnic

Ce include abonamentul?

Configurare aplicatie personalizata

Training software

Back-up date automat

Update-uri aplicatie nelimitat

Mentenanta sistem

Suport tehnic 24/7

Modul Financiar

Modul Raportare

Modul Receptie

Modul Mentenanta

Numar nelimitat de utilizatori

Numar nelimitat de unitati de cazare

Contacteaza-ne!

Scrie-ne un mesaj si un reprezentant te va contacta in cel mai scurt timp.

Telefon: +40 314 215 915
Email: comercial@bitmanager.ro
Suport: suport@bitmanager.ro
Adresa: Str. Constantin Marinescu, nr. 33, sector 6, Bucuresti

Detalii companie

Global BIT SRL
CUI: 31836422
Cont: RO03 INGB 0000 9999 0433 7630
Banca: ING Bank